FIRMENNAME	Hotel Exagon Park
STEUER-ID (NIF)	A07023138
DOMAIN	https://www.exagonpark.com/de
POSTANSCHRIFT	Ronda de la Pleta, 46, 07458 Can Picafort, Balearen (Mallorca)
E-MAIL-ADRESSE	administracion@exagonpark.com
TELEFONNUMMERN	(+34) 971 850 005
REGISTRIERUNGS-NR. / ZUSÄTZLICHE DATEN	Eingetragen im Handelsregister von Palma de Mallorca: Blatt PM-22097, Band 859, Folio 83

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten in das Behandlungssystem von EROS SA mit der Steuernummer (NIF) A07023138 und Firmensitz in RONDA DE LA PLETA 46, 07458 CA'N PICAFORT (ILLES BALEARS) aufgenommen werden. Nachfolgend werden die durchgeführten Datenverarbeitungen erläutert:

DURCHGEFÜHRTE VERARBEITUNGEN

Verwaltung von Online-Unterkunftsbuchungen	Zweck: Registrierung und Verwaltung von Online-Unterkunftsbuchungen. Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre, gemäß dem Erlass INT/1922/2003 vom 3. Juli über Gästeregister und Meldescheine in Beherbergungsbetrieben und ähnlichen Einrichtungen. Rechtsgrundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person. Datenkategorien: Basisdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Steuernummer (NIF), E-Mail-Adresse, Wirtschafts- oder Versicherungsdaten Sensible Daten: Daten bezüglich Minderjähriger Datenübermittlung: Ihre Daten werden bei Bedarf an die Finanzbehörden, Banken und Sparkassen, Sicherheitskräfte und zuständige Behörden übermittelt, um die in den geltenden Vorschriften festgelegten Verwaltungs- und Sicherheitspflichten zu erfüllen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Rechtsgrundlage für die Übermittlung die Einhaltung eines Gesetzes ist.
Kommerzielle Aktionen Web-Formular	Zweck: Erfassung, Registrierung und Verarbeitung von Daten zur Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder Anträge sowie für Werbung und kommerzielle Marktforschung. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung vorliegt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Rechtsgrundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person. Datenkategorien: Basisdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
Benutzerregistrierung	Zweck: Erfassung, Registrierung und Verarbeitung von Daten zur Registrierung als Benutzer. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung vorliegt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Rechtsgrundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person. Datenkategorien: Basisdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Steuernummer (NIF), Postanschrift, E-Mail-Adresse
Web-Benutzerverwaltung	Zweck: Erfassung, Registrierung und Verarbeitung von Benutzerdaten. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung vorliegt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Rechtsgrundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person. Datenkategorien: Basisdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
Installation von Cookies	Zweck: Verwaltung und Installation von Cookies. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person. Datenkategorien: Basisdaten: E-Mail-Adresse, IP-Adresse
Verwaltung Web-Formular	Zweck: Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder Anträge. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person. Datenkategorien: Basisdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse

EROS SA informiert die Nutzer darüber, dass sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Übertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht haben, nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen, einschließlich Profiling, zu sein, und zwar gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung, sowie das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen.

• Auskunftsrecht: Das Recht des Nutzers, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob seine Daten verarbeitet werden, und in diesem Fall Informationen über die konkret verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie rechtliche Informationen zur Verarbeitung (Zwecke, Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsfristen, Übermittlungen, Herkunft der Daten etc.) zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Das Recht der betroffenen Person, die Änderung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. In Bezug auf die Webseite kann dies nur für Informationen erfüllt werden, die unter der Kontrolle der Webseite stehen, z. B. das Löschen von auf der Seite selbst veröffentlichten Kommentaren, Bildern oder Webinhalten, die personenbezogene Daten des Nutzers enthalten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, die vom Verantwortlichen ursprünglich vorgesehenen Zwecke der Verarbeitung in bestimmten Fällen einzuschränken.
• Recht auf Löschung: Das Recht, die personenbezogenen Daten des Nutzers zu löschen, vorbehaltlich der in der DSGVO selbst vorgesehenen Ausnahmen (Meinungs- und Informationsfreiheit, Aufbewahrungspflichten, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen usw.).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, die vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert und automatisiert erfolgt.
• Widerspruchsrecht: Das Recht des Nutzers, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Beendigung der Verarbeitung durch die Webseite zu verlangen, wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse oder öffentlichem Interesse beruht oder wenn es sich um Direktmarketing handelt.
• Recht, nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen, einschließlich Profiling, zu sein: Wenn die Verarbeitung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, nicht durch das Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten gestattet ist und nicht auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung – einschließlich Profiling – unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Bei Verarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese jederzeit und kostenlos zu widerrufen.

Um eines der oben beschriebenen Datenschutzrechte auszuüben, müssen Sie folgende Anweisungen befolgen:

• Einreichung eines Schreibens an die Adresse RONDA DE LA PLETA 46, 07458 CA'N PICAFORT (ILLES BALEARS) (zu Händen von EROS SA) oder per E-Mail an ADMINISTRACION@EXAGONPARK.COM
• Das vom Inhaber der personenbezogenen Daten (betroffene Person) gesendete Schreiben zur Ausübung der Rechte muss Folgendes berücksichtigen:
• Sie müssen sich zweifelsfrei identifizieren. Falls Zweifel an der Identität des Antragstellers bestehen, werden Sie aufgefordert, den Antrag zu korrigieren (z. B. durch Anforderung weiterer Informationen wie die DNI-Nummer, DNI-Dokument, die angegebene E-Mail-Adresse usw.).
• Der Antrag kann durch einen gesetzlichen oder bevollmächtigten Vertreter gestellt werden, sofern dieser ordnungsgemäß identifiziert und vom Inhaber der Daten autorisiert wurde (durch eine ausdrückliche Genehmigung des Inhabers zur Ausübung der in den Datenschutzvorschriften geregelten höchstpersönlichen Rechte).
• Antrag, in dem das Gesuch konkretisiert wird (Recht/e, das/die ausgeübt werden soll/en). Wenn kein Bezug auf eine bestimmte Verarbeitung genommen wird, erhalten Sie eine Antwort bezüglich aller Verarbeitungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen. Wenn Sie Informationen zu einer bestimmten Verarbeitung anfordern, erhalten Sie nur Informationen zu dieser. Wenn Sie den Antrag telefonisch stellen, werden Sie aufgefordert, dies schriftlich zu tun, und darüber informiert, wie Sie dies tun können und an welche Adresse Sie ihn senden müssen. Telefonisch werden niemals Informationen herausgegeben.
• Postanschrift oder E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen.
• Nachweisdokumente für das gestellte Gesuch, falls erforderlich.
• Der Antragsteller muss ein Mittel verwenden, das den Nachweis über den Versand und den Erhalt des Antrags ermöglicht.

Abschließend informieren wir Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) einzureichen, falls Sie Kenntnis davon erlangen oder der Ansicht sind, dass ein Sachverhalt einen Verstoß gegen die geltenden Datenschutzvorschriften darstellen könnte.

EROS SA verpflichtet sich, die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß dem Risikoniveau der durchgeführten und in diesem Abschnitt angegebenen Verarbeitungen zu ergreifen, um deren Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Letzte Aktualisierung: 1. März 2024