RAISON SOCIALE	Hotel Exagon Park
NIF	A07023138
DOMAINE	https://www.exagonpark.com/fr
ADRESSE POSTALE	Ronda de la Pleta, 46, 07458 Can Picafort, Îles Baléares (Majorque)
ADRESSE ÉLECTRONIQUE	administracion@exagonpark.com
TÉLÉPHONES	(+34) 971 850 005
Nº D'ENREGISTREMENT/ DONNÉES ADDITIONNELLES	Inscrit au Registre du Commerce de Palma de Mallorca : Feuillet PM-22097, Tome 859, Folio 83

Conformément à la réglementation en vigueur et applicable en matière de protection des données à caractère personnel, nous vous informons que vos données seront intégrées au système de traitement dont EROS SA est le titulaire, avec le NIF A07023138 et dont le siège social est situé RONDA DE LA PLETA 46,07458 CA'N PICAFORT (ILLES BALEARS). Vous trouverez ci-après les informations concernant les traitements réalisés :

TRAITEMENTS RÉALISÉS

Gestion des réservations d'hébergement en ligne	Finalité : Enregistrement et gestion des réservations d'hébergement en ligne. Délai de conservation : 3 ans, conformément à l'ordre INT/1922/2003 du 3 juillet, relatif aux registres et fiches d'entrée des voyageurs dans les établissements hôteliers et autres établissements analogues. Base légale : Le consentement de l'intéressé. Typologie des données : Données de base : Nom et prénoms, téléphone, NIF, adresse électronique, données économiques ou d'assurance Données sensibles : Données relatives aux mineurs Cessions : Vos données seront communiquées, si nécessaire, à l'Agence fiscale, aux banques et caisses, aux forces et organismes de sécurité et aux autorités compétentes afin de respecter les obligations administratives et de sécurité établies par la réglementation applicable. En outre, il est précisé que la base légale de la cession est le respect d'une obligation légale.
Actions commerciales formulaire web	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données aux fins de répondre à vos demandes, ainsi que pour la publicité et la prospection commerciale. Délai de conservation : tant que le consentement est maintenu, sauf obligation légale. Base légale : Le consentement de l'intéressé. Typologie des données : Données de base : Nom et prénoms, adresse électronique
Enregistrement des utilisateurs	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données pour permettre l'inscription en tant qu'utilisateur. Délai de conservation : tant que le consentement est maintenu, sauf obligation légale. Base légale : Le consentement de l'intéressé. Typologie des données : Données de base : Nom et prénoms, téléphone, NIF, adresse postale, adresse électronique
Gestion des utilisateurs web	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données de l'utilisateur. Délai de conservation : tant que le consentement est maintenu, sauf obligation légale. Base légale : Le consentement de l'intéressé. Typologie des données : Données de base : Nom et prénoms, adresse électronique
Installation de cookies	Finalité : Gestion et installation des cookies. Délai de conservation : tant que le consentement est maintenu. Base légale : Le consentement de l'intéressé. Typologie des données : Données de base : Adresse électronique, adresse IP
Gestion Formulaire web	Finalité : Répondre à vos demandes. Délai de conservation : tant que le consentement est maintenu. Base légale : Le consentement de l'intéressé. Typologie des données : Données de base : Nom et prénoms, adresse électronique, adresse IP

EROS SA informe les Utilisateurs qu'ils peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, de limitation, de suppression, de portabilité, d'opposition au traitement de leurs données personnelles et le droit de ne pas faire l'objet de décisions automatisées, y compris le profilage, auprès du Responsable du Traitement, ainsi que retirer le consentement donné.

• Droit d'accès : C'est le droit de l'utilisateur d'obtenir la confirmation que ses données sont traitées ou non et, le cas échéant, quelles données personnelles précises sont traitées et d'obtenir les informations légales sur le traitement (finalités, base légale, délais de conservation, cessions, origine des données, etc.).
• Droit de rectification : C'est le droit de la personne concernée de faire modifier les données qui s'avèrent inexactes ou incomplètes. Concernant le site web, ce droit ne peut être exercé que pour les informations sous le contrôle du site, par exemple pour supprimer des commentaires publiés sur la page, des images ou des contenus web contenant des données personnelles de l'utilisateur.
• Droit à la limitation du traitement : C'est le droit de limiter les finalités du traitement prévues initialement par le responsable du traitement dans certains cas.
• Droit à la suppression (droit à l'oubli) : C'est le droit de supprimer les données personnelles de l'utilisateur, à l'exception des cas prévus par le RGPD lui-même (liberté d'expression et d'information, obligations de conservation, exercice ou défense de réclamations, etc.).
• Droit à la portabilité : Le droit de recevoir les données personnelles fournies par l'utilisateur, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat et est effectué par des moyens automatisés.
• Droit d'opposition : C'est le droit de l'utilisateur de s'opposer au traitement de ses données personnelles ou de faire cesser ce traitement par le site web lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime ou l'intérêt public, ou lorsqu'il s'agit de marketing direct.
• Droit de ne pas faire l'objet de décisions automatisées, y compris le profilage : Lorsque le traitement n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat, n'est pas autorisé par le droit de l'Union européenne ou des États membres, ni fondé sur le consentement, vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative.
• Droit de retirer son consentement : Pour tout traitement fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment et gratuitement.

Pour exercer l'un des droits en matière de protection des données décrits ci-dessus, vous devez suivre les indications suivantes :

• Présentation d'un écrit à l'adresse RONDA DE LA PLETA 46,07458 CA'N PICAFORT (ILLES BALEARS) (à l'attention d'EROS SA) ou par courrier électronique à ADMINISTRACION@EXAGONPARK.COM
• L'écrit envoyé par le titulaire des données personnelles (l'intéressé) demandant l'exercice de ses droits doit respecter les points suivants :
• Vous devez vous identifier de manière fiable et, en cas de doute sur l'identité du demandeur, il vous sera demandé de corriger la demande (par ex. en demandant plus d'informations comme le numéro de DNI, la copie du DNI, l'adresse électronique fournie, etc.).
• La demande peut être faite par un représentant, légal ou volontaire, dûment identifié et autorisé par le titulaire des données (au moyen d'une autorisation expresse du titulaire pour exercer les droits personnels régis par la réglementation en matière de protection des données personnelles).
• La demande doit préciser les droits que vous souhaitez exercer. Si elle ne fait pas référence à un traitement spécifique, une réponse vous sera fournie concernant tous les traitements affectant vos données personnelles. Si vous demandez des informations sur un traitement spécifique, seule l'information sur ce dernier sera fournie. Si vous faites la demande par téléphone, il vous sera indiqué de la faire par écrit et informé de la procédure et de l'adresse où l'envoyer. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Adresse postale ou électronique aux fins de notifications.
• Documents justifiant la demande, si nécessaire.
• La personne demandeuse doit utiliser tout moyen permettant d'attester l'envoi et la réception de la demande.

Enfin, nous vous informons que vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos) si vous avez connaissance ou considérez qu'un fait pourrait constituer une violation de la réglementation applicable en matière de protection des données.

EROS SA s'engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, en fonction du niveau de risque lié aux traitements effectués, afin de garantir leur intégrité, confidentialité et disponibilité.

Dernière mise à jour : 1er mars 2024